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Délais pour ouvrir un salle VR

Quels sont les délais pour ouvrir une salle VR ?

Quand on ouvre une salle VR, on est inévitablement confronté à une problématique majeure : les délais. Délais pour trouver un local,délais pour un éventuel emprunt, délais pour trouver et tester des jeux en réalité virtuelle…. Tour d’horizon des différentes étapes et délais pour l’ouverture d’une salle VR.

Pourquoi il y a des délais pour ouvrir une salle vr ?

Comme toujours lors du lancement d’une activité, il faut compter plusieurs postes de délais pour ouvrir sa salle VR.

En effet, entre la définition du projet, du business plan, les modalités administratives et surtout le choix du matériel, des jeux proposés à vos clients, il faut compter en plusieurs mois le temps de rencontrer vos différents partenaires et fournisseurs.

Méthodologiquement, avant d’ouvrir une salle VR et pour réduire les délais, il est conseillé de faire un calendrier prévisionnel. Il peut prendre la forme d’un tableau excel et vous aidera à poser les différents postes et le temps qu’ils peuvent prendre.

Élément essentiel pour prévoir les délais pour l’ouverture de votre salle VR, le calendrier prévisionnel vous aidera également à vous poser les bonnes questions.

Selon notre expérience, le délai pour ouvrir une salle VR se situe entre deux et trois mois à compter de la signature du local. Ce délai peut bien sûr évoluer en fonction des aléas : travaux retardés, procédures administratives, livraisons matérielles, intervention des fournisseurs etc.

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Quels sont les éléments qui prennent du temps quand on ouvre une salle VR ?

Ouverture d’une salle VR : Délais pour le local

Dans un premier temps, tout dépend du temps pour trouver votre espace de jeux en réalité virtuelle. Vous pouvez vous tourner vers une agence immobilière spécialisée dans les baux commerciaux. Vous serez alors accompagnés dans la recherche de votre espace de jeux en réalité virtuelle.

Après avoir consacré un temps précieux à cette recherche, comptez également d’éventuels travaux pour mettre votre salle aux normes et pour créer un aménagement optimal.

Il faut également prendre en compte les aspects sécurités, la mise aux normes de votre local pour accueillir du public, le passage d’une commission de sécurité pour vérifier que tout est en ordre…

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Autre élément qui peut rajouter des délais pour l’ouverture de votre salle VR : le prêt immobilier ! Entre le montage du dossier, la présentation de votre projet aux banques, les négociations, les commissions et les allers/retours administratifs comptez plusieurs mois de délais avant l’ouverture de votre espace en réalité virtuelle. Attention, votre local est une pièce maîtresse dans le succès de votre espace de loisir !

Ouverture d’une salle VR : Délais dans les développements des jeux

Deuxième élément important de délais pour ouvrir sa salle VR : les jeux !

Votre activité se basant essentiellement sur des jeux en réalité virtuelle, vous devez choisir des jeux de bonnes qualités. Plusieurs options sont possibles pour cela : vous pouvez contacter des studios ou éditeurs mettant à disposition des catalogues de jeux (dédiés uniquement aux professionnels ou non) ou faire développer un ou plusieurs jeux sur-mesure en partenariat avec un studio.

Le développement d’un jeu sur-mesure est en moyenne de six mois. La durée de développement et son coût augmente évidemment avec la complexité et la profondeur du jeu à développer. Le nombre de personnes et le savoir-faire des équipes qui travaillent sur ce jeu peut également jouer sur le délai de développement.

Wanadev est spécialisée dans le développement de solutions numériques depuis plus de dix ans. Le studio Wanadev a développé plus d’une quinzaine de jeux vidéo en réalité virtuelle, reconnus par nos partenaires et paires pour leurs qualités.

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Wanadev Studio met également à disposition son savoir-faire et son catalogue de jeux via l’offre Octopod VR. Octopod:games est un catalogue avec des jeux de qualité, adaptés à tous les types de clients, toujours multijoueurs (coopératif ou versus), sans motion sickness, pour des espaces box ou free roaming de différents types.

Nous vous invitons à toujours tester les différentes expériences et jeux que vous allez proposer à vos clients afin de vous faire votre propre opinion. Cela vous permettra aussi de vous projeter et de proposer les meilleurs jeux à votre clientèle.

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Ouverture d’une salle de jeu : Les délais dans la communication

Un élément à prendre également en compte dans l’estimation du délai d’ouverture de votre salle VR : la promotion et communication de votre salle. En effet, ne négligez pas cet élément essentiel d’un lancement réussi et d’une exploitation pérenne. Il est impératif de faire parler de vous, et cela avant même l’ouverture de votre salle VR.

Pour cela, nous vous conseillons de vous munir de quelques éléments fondamentaux, après avoir déterminé votre identité visuelle, pour vous faire connaître lors de l’ouverture de votre salle :

  • un site internet : là aussi le développement d’un site peut jouer sur les délais pour l’ouverture de votre salle VR
  • des réseaux sociaux : pensez à les alimenter régulièrement avec du contenu : photos, concours, actus ...
  • des supports de communication : plaquettes, flyer …. tout est bon pour faire parler de vous
  • action de promotion/marketing : organisation d’une soirée d’inauguration avec les partenaires, vos proches, des VIP, rencontre avec les commerçants voisins, hommes politiques locaux,actions de street marketing…

Ouverture d’une salle de jeu : Délais dans l’aménagement de l’espace

Après avoir choisi votre emplacement et le lieu le plus adapté, vous devrez probablement faire des travaux avant l’ouverture de votre espace de jeu VR.

Nous vous conseillons de choisir avec soin vos artisans. Privilégiez également des artisans qui vous sont recommandés par votre entourage pour éviter de vous retrouver dans des situations difficiles et donc de multiplier les délais pour l’ouverture de votre espace VR.

Nos partenaires de l’équipe Waya, Groupe LDLC, sont spécialisés dans l’aménagement et la décoration d’intérieur. Travaillant en partenariat depuis maintenant plusieurs mois, Waya est capable de vous accompagner dans l’aménagement unique de votre salle tout en respectant nos préconisations techniques.

Pensez aussi à l’aménagement de votre salle : jeux solo ou multijoueurs. En fonction des options choisies, les espaces de votre salle de jeux en réalité virtuelle devront être adaptés.

Pour réduire les délais avant l’ouverture de votre salle VR, dessiner précisément les plans de votre espace et de son agencement : salle(s) de jeu(x), toilettes, salle de pause, mobilier pour s'asseoir, idéalement snack et vitrine… Vous devez prévoir votre centre à l’avance. L’outil Kozikaza, développé par l’agence Wanadev pour Adéo, vous aidera à créer très précisément vos plans 2D/3D et à vous projeter dans l’ouverture de votre salle VR.

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Quels impacts du retard dans une ouverture de salle VR

Les jours passent et vous réalisez que vous avez déjà dépassé les échéances de votre calendrier prévisionnel ? Pas de panique, étudions ensemble les impacts de ce retard sur votre activité.

Si vous avez engagé de gros travaux de réaménagement, il est plus que probable que vous ayez du retard dans l’ouverture de votre salle VR. Voici donc quelques règles d’or pour minimiser les délais de retard d’ouverture de votre salle VR :

  • prévoyez toujours du retard ! En effet, il est quasiment systématique d’ouvrir après la date prévue. Ne prévoyez donc pas d’échéance importante trop proche de la date d’ouverture : par exemple, attendez d’être rodé pour faire venir la presse !
  • choisissez avec soin vos prestataires : outre vos artisans pour les travaux, ce conseil est valable pour le studio qui développe vos jeux vidéos, le fournisseur de matériel informatique, l’entreprise qui vient poser le réseau etc.
  • prévoyez des groupes de testeurs : certains proches accepteront probablement avec plaisir de jouer les clients mystère et vous aideront donc à vous “rôder” sur les logiciels, les jeux, la logistique …

Conclusion

Afin de réduire les délais supplémentaires ou les retards liés à l’ouverture de votre salle VR, nous vous conseillons de vous faire accompagner par des experts dans chaque domaine. En effet, votre projet regroupe un ensemble de compétences et d’entreprises dont vous serez le chef d’orchestre. Les conseils et recommandations de ces experts vous seront une précieuse aide dans la réalisation de ce merveilleux projet qu’est l’aventure entrepreneuriale.

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